接待来访客人有什么技巧?(接待来访客人有什么技巧吗)

接待来访客人有什么技巧?

一,接待来访客人有什么技巧?

感谢邀请,访客是有叙求才来访。这是最基本的前提。

弄清楚访客的前提,就要对阵下药。要论接访的技巧,我觉的没有必要,该解决的问题总得面对。实事求是,为人民服务,就是最好的技巧。

二,接待来访客人应怎样做

接待访客首先要明确此次来访的目的是什么,对于企业你要维护企业形象,哪些区域是重点保密区域,哪些是你着重介绍的地方。对于个人形象,言谈举止要注重

三,接待来访客人礼仪

前台的工作虽然琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。

首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)

所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的,都应使用礼貌用语。

其他的要看你所在的公司需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、给员工订

饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生等等公司事务

大概这些,你先做好第一条,其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱

惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里

自然就是勤奋好学,礼貌待人之人。


1、

日常接待工作

①迎接礼仪

应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?麻烦请登记一下,谢谢! ②接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。或者通知部门相关人员进行接待。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 2、不速之客的接待

有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没 有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。

四,接待来访者的语言技巧

  1. 遵守接待的基本原则。不管来访人员是什么样的身份,从事什么样的工作,有什么样的职权。对于接待而言,都应遵守基本的接待原则。首先,接待工作要以礼待人,热情大方、服务周到,对来访人员无论职位高低,都应一视同仁,平等对待。一般情况下接待的人员与来访的人员应在职位上相当,不可下对上或者高对低。

  2. 接待工作应简单得体,严禁铺张浪费,或者重复宴请。对于却有必要陪同吃饭的人数进行严格限制。限制的原则有两个:第一工作需要,应有相应的、懂得相关知识的人参与,避免谈的和听的相互不懂这种尴尬局面的;第二,陪同的人员应少于需要宴请的人员,避免整个团队动用公款海吃海喝的情形发生。

  3. 在接待工作中要有保守单位商业秘密和知识产权的意识。避免在无意间甚至在宴请的时候喝酒喝多了从而泄露单位商业秘密或者知识产权的情况发生。对于不宜回答或者不宜参观区域可以委婉拒绝或者制止。

  4. 对于接待工作,要提前与来访人员的总的联系人取得联系,确定来访的人数、来访的目的、来访的时间等等具体事项。如果来访人员需要住宿,应提前订好相应的酒店。如果有门卫应该给门卫处打好招呼,避免来访人员到来后被拒之门外,如果有迎接的必要,需要提前在门口做好迎接工作。

  5. 接待人员要衣着整洁、规范。不能迟到或者早退。在却有急事需要迟到或者早退的时候已经提前向对方发出通知或者当面说明情况,并表达自己的歉意,不可自由离去,而不做任何说明。

  6. 对于来访人员来访时需要讲解的话,应该配备一名普通话标准的讲解员进行随时讲解。如果来访人员较多的话可以佩戴扩音器进行讲解,也可以将需要参观的内容提前做一个打印稿给来访的人员每人发一份,避免讲解的不到位时,来访人员可以通过稿件知晓参观的内容。

五,接待来访者的流程

首先在客人进入的时候要准备好访客证件,这样表明她们的身份,让员工引起高度的重视和尊重。

其次客人在进入公司楼层的时候一定要贴上地毯,欢迎光临等字样的地毯,表示对访客的尊重和欢迎。

再次在访客进入公司部门的道路上要有明显的方向指示,不要到处的问该怎么走,这样很是浪费访客的时间和影响企业的形象。

第四访客在进行参观访问车间的时候一定要准备好必备的物品,比如鞋套,无尘服无尘鞋口罩等必要的工具,这也是相互尊重的展现。

第五访客的参观访问一定要制定专门的人员进行接待讲解,必要的时候要准备好翻译,随从的人越多表示关注的越明显,对访客越是重视,职位越大表示对访客越重视。

最后,一定要设置专门的接待访客的房间或者接待室,这样有利于工作的展开也显示出合作的诚意。


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